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Eventos EMPRESAS/INSTITUCIONALES

Con una amplia experiencia en esta área, el H2otel - Confress& Medical Spa, proporciona siempre un equipo de profesionales transformando todos los eventos, en un éxito para nuestros clientes.

Las instalaciones disponibles garantizan la mayor calidad en la prestación de los servicios directamente relacionados con el evento, así como en los servicios complementarios de alojamiento, comidas, animación y transportes.

Con sociedades locales bastante entrenadas, tanto en los servicios de animación "outdoor" como en los transportes y restauración, ofrecemos a nuestros clientes una plataforma de servicios muy completa permitiendo un alto índice de satisfacción.

En un sector tan exigente, estamos disponibles para aceptar el desafío de la concretización de su evento.

Vea nuestros portafolios: 2013   |   2014

Instalaciones y Servicios

Este Departamento está dirigido para convertir su evento en un éxito. Desde la planificación a la ejecución, garantizamos un tratamiento consistente de los aspectos más relevantes pero también de los detalles:

- Recogida de elementos acerca de los participantes;
- Coordinación de los horarios y espacios;
- Programación de welcome-drink y coffee breaks;
- Help-desk permanente;
- Subcontratación de actividades al aire libre, medios de transporte y guías;
- Contratación de overbooking para grandes grupos en la región;
- Propuesta de ocupación para acompañantes;
- Recogida de los congresistas en los aeropuertos o en cualquier punto del país.

Una Central de Reservas dedicada
El departamento B2B del H2otel está especialmente dirigido para responder a los pedidos de: Grupos; Reuniones; Conferencias; Seminarios; Congresos, en un plazo máximo de 24 horas.

Seguimiento
Cuando sea requerido, uno o una asistente de servicio, acompaña y coordina todos los momentos del evento, y en los desplazamientos para actividades al aire libre, comidas fuera del hotel, etc.

Subcontratación de servicios
Con una amplia cartera de socios en las más diversas áreas de actividad, "outdoors", culturales y de animación.

Programas Sociales& Familia
En el transcurso del evento podrá siempre disfrutar de toda la programación sugerida por nuestro equipo, desde itinerarios de Visita a la Región, u optar por la animación Interna en el Hotel (cuando sea requerido), o por actividades deportivas y espectáculos.

Facilidades para equipos de producción
Cuando nuestro cliente incluye un equipo para ejecutar la producción de su evento, preparamos los espacios necesarios, alimentación, alojamiento y apoyo técnico.

Espacio del equipaje y almacenamiento
Mientras transcurre el evento tendrá a disposición gratuitamente un espacio para que pueda ordenar el equipaje o cualquier tipo de equipamiento.

Servicio de Local Office
Durante todo el evento tendrá a su disposición un servicio de secretariado para enviar o recibir fax, emails, fotocopias, etc. Como si estuviese en su oficina!

Personalización del Evento
Proporcionamos la personalización de los soportes de identificación del evento, entre los cuales está Key Pass Individual, banderas y orlas, menús y señalización de identificación dentro de la unidad hotelera, además de la divulgación del evento junto con los medios, si fuese necesario.

Control de Cuenta Corriente y Facturación
Al final de cada día podrá comprobar su cuenta corriente certificando los valores a liquidar al final, los cuales serán siempre facturados de forma discriminada, incluyendo todos los servicios subcontratados, para mayor comodidad del cliente.

Solicite también el envío de:
Precios de Alquiler de Salas y Equipos
Manual de Menús y Catering


Plantas de las Salas

PLANO GERAL MEETING CENTER

PLANO GERAL BANQUETE

PLANO MULTI ESPAÇOS

PLANO BUFFET COM ANIMAÇÃO

O consumidor pode recorrer a uma das entidades de Resolução Alternativa de Litígios de Consumo cujo nome, contactos e endereço dos sítios eletrónicos na Internet consta da lista de entidades depositada junto da Direcção do Consumidor. Para mais informações consultar Portal do Consumidor: www.consumidor.pt.
(Lei n.º 144/2015: obrigação de informar os clientes da existência de entidades de resolução alternativa de conflitos (RAL))